Feestlocatie huren voor een personeelsfeestje?

Een personeelsfeest op locatie organiseren

Of je nu de marketingmanager, de secretaresse of de office medewerker bent. Het organiseren van een personeelsfeest, daar kan iedereen meer te maken krijgen. Het is goed om je te beseffen dat sommige mensen hier een hele studie voor doen, dus dat ik je waarschijnlijk niet alles kan vertellen in deze korte blog. Toch wil ik jou op weg helpen bij het organiseren van een top feest op een externe feestlocatie. Het begint natuurlijk allemaal bij een goede planning en het in kaart brengen van de wensen en behoeftes van jouw medewerkers. Dit zou voor jou sowieso een eerste logische stap moeten zijn die jij hoe dan ook al hebt genomen. Wanneer het tijd wordt om daadwerkelijk je evenement op een externe locatie te gaan organiseren, dan kun je de tips uit mijn blog prima gebruiken.

Geografische locatie

De geografische locatie voor jouw personeelsfeest is best heel belangrijk. Je zou denken dat je het beste een locatie kunt uitkiezen in dezelfde stad als waar je bedrijf gevestigd zit. Toch denk ik dat je beter kunt kiezen voor een locatie die voor iedereen goed te bereiken is. Dit komt doordat mensen bereid zijn verder te reizen voor hun werk dan voor een personeelsfeest. Een goede manier om dit inzichtelijk te maken is door middel van een ouderwetse kaart van Nederland. Breng de woonplaatsen van al jouw collega’s in kaart en prik deze op een kaart van Nederland door middel van punaises. Span vervolgens rode draadjes tussen de prikkers, waar de meeste draadjes kruisen, dat is de allerbeste geografische locatie voor jouw volgende evenement of congres.

De catering

Ook bij een personeelsfeest op een externe feestlocatie is de catering van groot belang. Afhankelijk van de grootte van het bedrijf, kunnen er mensen werken die een bepaalde allergie hebben of gewoon niet alles zomaar mogen eten door hun geloof. Zorg dat je ook voor deze mensen een passend aanbod hebt.

Bonus tip: Uitloop

Het kan natuurlijk voorkomen dat je personeelsfeest uitloopt. Een locatie huur je echter voor een x aantaal uur, ook wel een dagdeel genoemd. Bespreek met je gekozen locatie wat er gebeurd wanneer je feest uitloopt. Worden er dan extra kosten in rekening gebracht en is het überhaupt mogelijk?

Veel plezier!

Laten we eerlijk zijn, een personeelsfeest is vooral om van te genieten. Het is jouw georganiseerde personeelsfeest, maar op de dag van het feest moet je vooral gewoon genieten. Gaan dingen verkeerd? Pak dit lachend op, want als jij straalt doet je feest dat ook.

Goede medewerkers selecteren

Voor een bedrijf is het van het grootste belang om goede medewerkers aan te nemen. Betrouwbare en deskundige medewerkers zijn namelijk essentieel om een bedrijf goed te kunnen laten draaien. Natuurlijk is het moeilijk om uit de vele sollicitanten juist de beste sollicitant te kiezen. Om je daarbij te helpen is het mogelijk om een selectie assessment te doen. Je kan bedrijven inhuren die gespecialiseerd zijn in dergelijke assessments. Om te beginnen wordt er dan samen met jou gekeken welke vacature je open hebt staan en welke competenties en waarden een sollicitant nodig heeft om in aanmerking te komen voor de functie. Het assessment bedrijf zal vervolgens per competentie een aantal voorbeeldvragen voor je opstellen die je kan gebruiken tijdens het sollicitatiegesprek. Door iedere sollicitant dezelfde vragen te stellen die competenties moeten aantonen die belangrijk zijn voor jouw bedrijf, krijg je duidelijkheid over welke sollicitant het beste bij de functie zal passen.

Uitgebreide selectie assessment

Een selectie assessment doe je wanneer een interessante kandidaat graag bij jouw bedrijf wil komen werken. Het doel is immers om te bepalen of een sollicitant geschikt is voor een bepaalde functie. Bij interne sollicitanten is een dergelijke assessment niet nodig omdat je van hun al weet wat de competenties zijn. Misschien is het voor jou voldoende als je van een assessmentbureau voorbeeldvragen krijgt aangereikt die je kan gebruiken bij het sollicitatiegesprek. Je kan echter ook ervoor kiezen om een uitgebreidere selectie assessment te laten afnemen. Een dergelijke assessment bestaat standaard uit een capaciteitentest en een persoonlijkheidstest. Eventueel kunnen er praktijksituaties worden gebruikt om te kijken hoe de sollicitant erop reageert. De assessment volgt in de meeste gevallen na het sollicitatiegesprek.

Het principe achter een selectie assessment is dat een kandidaat in een sollicitatiebrief of tijdens het sollicitatiegesprek juist die dingen zal zeggen die jij als werkgever graag wil horen. Dat maakt de brieven en gesprekken minder geschikt om de vaardigheden van een sollicitant te bepalen. Een assessment geeft meer inzicht in het denken en vaardigheden van een sollicitant en de voorbeelden uit de praktijk maken duidelijk hoe iemand in de praktijk zal handelen.

De ene assessment is de andere niet

Een selectie assessment zal er voor de ene functie anders uitzien van voor de andere functie. Voor verschillende functies zullen de sollicitanten namelijk andere vaardigheden nodig hebben om de functie goed te kunnen uitvoeren. Zo zal iemand die moet gaan leiding geven uitgebreid worden getest op leiderschapskwaliteiten. Bij iemand die veel met klanten of andere organisaties om moet gaan zal een belangrijk deel van de assessment gaan over communicatieve vaardigheden.

Assessmentbureaus vergelijken

Om te bepalen welke vorm van assessment het beste bij jouw organisatie past, doe je er verstandig aan om advies hierover te vragen. Dit kan je doen bij verschillende assessmentbureaus. Daarnaast kan je een offerte aanvragen zodat duidelijk is wat het assessmentbureau voor je doet en wat het kostenplaatje is dat daarbij hoort. Vergeet daarbij niet aandachtig de algemene voorwaarden door te lezen. Door meerdere bureaus te benaderen kan je een keuze maken welke het beste past bij de wensen en werkwijze van jouw eigen organisatie.
Wil je meer informatie over de mogelijkheden van selectie assessments? Kijk dan bijvoorbeeld eens op Bapas.

Hoe voorkomt u als ondernemer dat er ingebroken wordt?

Als ondernemer wilt u natuurlijk dat uw bedrijf veilig is tegen diefstal en vernieling. Het kan ook voor komen dat u verdenkt dat het personeel aan het vernielen of stelen is. Het is daarom belangrijk om alles goed te beveiligen. Als eerst is het belangrijk dat er beveiligingscamera’s hangen. Dit is namelijk 1 van de belangrijkste veiligheidsmiddelen die er is. De camera’s detecteren namelijk beweging, kunnen alarm slaan alarm en slaan alles op. Ook slaan inbrekers liever uw bedrijf over omdat het goed bewaakt wordt. U wordt dan namelijk op tijd gewaarschuwd als er iets gebeurd rondt uw bedrijf en de daders worden op beeld vastgelegd. Als u uw personeel verdenkt is het een goede optie om verborgen camera’s op te hangen. Deze camera’s zijn dan verborgen in bijvoorbeeld een rookmelder of achter een spiegel. Het heeft dus enorm veel grote voordelen om uw bedrijf tegen diefstal te beveiligen.

Wat voor camera’s zijn er?

Er zijn veel verschillende soorten beveiligingscamera’s voor verschillende situaties. Zo zijn er camera’s voor binnen en buiten, camera’s die goed tegen vandalisme kunnen, HD-camera’s, camera die ver kunnen kijken, infraroodcamera’s en verborgen camera’s. Genoeg keuze dus.

Hoeveel beveiligingscamera’s kunt u het beste gebruiken?

Dit ligt natuurlijk aan de oppervlakte van uw bedrijf. Het aantal objecten dat u wilt beveiligen en hoe uw bedrijfspand eruitziet (veel hoeken en of gangen). U kunt daarom u zelf het beste de volgende dingen afvragen. Wat wilt u zichtbaar hebben op beeld? Hoe groot en hoe ziet het bedrijf eruit? Hoeveel objecten wilt u daadwerkelijk beveiligen? Wilt u liever een overzicht of wilt u de personen herkennen? Voor meer informatie verwijs ik uw door naar Bandit.

Hoe instaleer ik een beveiligingscamera en hoe beheer ik het?

Als laatste is het natuurlijk belangrijk om de camera’s te instaleren en te beheren. De installatie is niet moeilijk maar moet wel met precessie gedaan worden. Het is namelijk wel belangrijk dat de beveiligingscamera’s bepaalde omstandigheden aankunnen zoals vandalisme en het weer. U moet daarom rekening houden met de volgende aspecten zoals tegenlicht, de openingshoek en de zoom van de camera. Het is daarom verstandig om dit te laten nakijken of laten doen door een specialist.

3 simpele tips voor een betere concentratie

Een goede concentratie is noodzakelijk om goed te kunnen presteren op het werk, tijdens examens of tijdens andere belangrijke taken waar je even goed moet opletten. Helaas is een goed concentratievermogen niet voor iedereen weggelegd. Daarom geven wij in dit artikel 3 simpele tips om jouw concentratie te verbeteren.

 

Tip 1: Een gezond voedingspatroon

Misschien niet het eerste waar je aan dacht om je concentratie te verbeteren is een gezond voedingspatroon, toch is dit een van de belangrijkste factoren voor een goede concentratie. Je brein bestaat namelijk uit vele zenuwcellen, ook wel neuronen genoemd. Deze zenuwcellen hebben constant (gezonde) voeding nodig om optimaal te functioneren. Deze voedingsstoffen worden aangeleverd via bloedvaten. Een gezond voedingspatroon houdt deze bloedvaten gezond, waardoor ze gemakkelijk het brein van zuurstof en voedingsstoffen kunnen blijven voorzien.

Ook is het belangrijk om geen grote en zware maaltijden te eten voor het moment dat je jezelf moet concentreren. Dit verhoogt namelijk je insulinespiegel waardoor je moe voelt. Daarnaast vraagt de spijsvertering ook bloed om het eten te verteren, waardoor het brein minder bloed krijgt. Kies dus voor een kleine maaltijd, het liefst gezond, om jezelf optimaal te kunnen concentreren.

Meer concentratie door een kopje koffie? Inderdaad is het zo dat je voor een korte tijd een betere concentratie hebt door de cafeïne in koffie. Echter is dit voor korte duur en is het effect relatief zwak. Wat ook een mogelijkheid is is een supplement zoals modafinil. Dit is een middel wat gebruikt wordt om gefocust te zijn en langer wakker te blijven. Ideaal voor op kantoor of tijdens andere belangrijke momenten waarbij je meer concentratie nodig hebt. Modafinil kopen kan gemakkelijk in Nederland via het internet.

Tip 2: Stop met multitasken

Ook al heb je het de laatste jaren continu geprobeerd om te multitasken, wij als mensen zijn hier niet voor geschikt. Ons brein is in staat om op 1 taak goed te kunnen concentreren. Als je probeert te multitasken dan zal je snel afgeleid worden. Wanneer je afgeleid bent kan je helemaal nergens meer op concentreren.  Onze tip is om je maar op 1 taak te focussen. Wel is het belangrijk om na 60-90 minuten even pauze te nemen. Het doorwerken zonder pauzes is geen goed idee en zal de productiviteit doen afnemen.

Tip 3: Zorg voor een goed en regelmatig slaappatroon



We weten natuurlijk allemaal dat een goede en regelmatige slaap van een groot belang is voor het functioneren van jouw lichaam. Dus ook voor een goede concentratie is het belangrijk om een goed en regelmatig slaappatroon te hebben. Onze tip voor een gezond slaappatroon is om elke dag rond dezelfde tijd op te staan en weer naar bed te gaan.

Een relatiegeschenk is altijd een goed idee

Iedereen die een eigen bedrijf runt heeft behoefte aan het opbouwen van een duurzame en langdurige band met zijn of haar klanten. Een relatiegeschenk helpt daarbij op een paar manieren. Allereerst zorgt een goed uitgekozen relatiegeschenk voor naamsbekendheid en nieuwsgierigheid naar de producten die je bedrijf kan leveren. Maar daarnaast is het ook een excellente manier om je waardering naar de klant toe uit te drukken en ervoor te zorgen dat deze met jou zaken blijft doen.

Het perfecte relatiegeschenk

Maar hoe kies je het perfecte relatiegeschenk voor je bedrijf, er zijn immers zoveel verschillende keuzes en mogelijkheden? Wellicht is het handig om bij het maken van de keuze een bedrijf in te schakelen dat jarenlange ervaring in de wondere wereld van relatiegeschenken combineert met een ruim assortiment. Relatiegeschenk.nl is al veertig jaar een grote speler op deze markt en is voorzien van een enorme keuze aan relatiegeschenken. De medewerkers kunnen je ook naar hartenlust adviseren en het bedrijf beschikt bovendien over maar liefst elf verschillende manieren om de relatiegeschenken te bedrukken.

Snel en voor een gunstige prijs

Ook hanteert relatiegeschenken.nl een zeer gunstige prijs en levert het bedrijf de relatiegeschenken altijd gratis binnen Nederland en België. Een gratis voorbeeldexemplaar, gratis vrijblijvende offerte en een gratis digitaal ontwerp van jouw persoonlijke relatiegeschenk zit bij elke opdracht inbegrepen. Dus of je nu op zoek bent naar bedrukte pennen, mokken, t-shirts, petjes, bidons of wat dies meer zij: relatiegeschenken.nl kan het allemaal snel en goedkoop voor jou bedrijf leveren.

Pennen bedrukken, klinkt oubollig? Is het niet!

Wanneer je bezig bent met het opstarten van je eigen bedrijf zijn er een paar dingen slim om te doen. Een van die dingen is pennen bedrukken. Want iedereen gebruikt nog pennen. Ook in dit digitale tijdperk. En zeg nou eerlijk: hoe vaak grijp jij mis? Best vaak hé! Pennen bedrukken is nog steeds een goed idee. Je hebt dan altijd een flinke voorraad op kantoor en je kunt ze gemakkelijk uitdelen. En omdat pennen bedrukken helemaal niet duur is, geeft het ook niet dat je er af en toe eentje ergens laat liggen.

Gewone pennen bedrukken

Voor het dagelijks gebruik heb je genoeg aan een pen die het doet. Dat ‘ie dan nog lekker schrijft ook is mooi meegenomen. Laat pennen bedrukken met je bedrijfsnaam en logo. Deze pennen kun je uitdelen aan je klanten en potentiële klanten. Je kunt ze bij informatiepakketjes versturen, of bij iedere bestelling die bij je gedaan wordt. Goedkope pennen bedrukken kost steeds minder naarmate je er meer bestelt. Natuurlijk kost pennen bedrukken geld, maar je moet het eigenlijk ook wel een beetje zien als investering in je bedrijf. Door deze bedrukte pennen overal rond te strooien maken mensen er gebruik van. En zien ze je bedrijfsnaam overal terugkeren. En dat is natuurlijk precies de bedoeling van reclame maken.

Speciale pennen bedrukken

Sommige gelegenheden vragen om een bijzondere pen. Bijvoorbeeld bij een zoveel-jarig bestaan. Of wanneer er getekend moet worden voor een nieuw te bouwen bedrijfspand. En wat denk je van een fusie? Wanneer twee bedrijven samengaan, is het fijn als de nieuwe bedrijfsnaam direct voor iedereen duidelijk is. Je kunt hiervoor hele chique pennen bedrukken laten. Zelfs vulpennen behoren tot de mogelijkheden! Je kunt ook alvast voor iedere jubilaris binnen je bedrijf een pen laten bedrukken. Je kunt ze maar op voorraad hebben liggen hé.

Pennen bedrukken duur?

Het hoeft, zoals je hierboven al kunt lezen, dus helemaal niet duur te zijn om pennen te laten bedrukken. Je kunt het echt zo gek maken als je zelf wilt. Ga je een deel van je reclamebudget gebruiken? Dan kun je waarschijnlijk wat meer investeren dan wanneer je spontaan wat bestelt. Voor alle prijsklassen zijn pennen te bestellen en te bedrukken. Voor alle pennen geldt wel: hoe meer je er bestelt, hoe goedkoper ze per stuk worden. Staffelkorting heet dat. En dat kan nog best interessant zijn. Laat je gewoon eens vrijblijvend informeren over de mogelijkheden.

Bedrijfsafval, hoe kom je daar op een nette manier van af?

Ieder bedrijf produceert afval. Of je nu een klein kantoor hebt, of een groot bouwbedrijf. Aan afval ontkom je niet. En dus zul je daar een oplossing voor moeten vinden. Want ook bedrijfsafval verdwijnt niet vanzelf. Gelukkig zijn er diverse oplossingen te vinden voor de diverse soorten bedrijfsafval. Je kunt kiezen voor het laten afvoeren van restafval, maar ook gft-afval, glas en papier behoren tot de mogelijkheden. Vanwege de regelgeving in Nederland dient ook bedrijfsafval gescheiden te worden ingezameld. Het voordeel daarvan is dat je kunt kiezen welke maat container je per afvalsoort nodig hebt. Zelfs archiefvernietiging behoort tot de mogelijkheden. Dat gaat nog een stap verder dan oud papier laten ophalen.

Bedrijfsafval in een container

Wanneer je bedrijf niet veel afval produceert, is het dan niet overdreven om een container voor bedrijfsafval neer te (laten) zetten? Nee. Want ook dat kleine beetje afval zal afgevoerd moeten worden. Anders gaat het, zeker weten, hartstikke stinken op een gegeven moment. Het voordeel van een container huren via bovenstaande site is dat je ook de ophaalfrequentie goed kunt aangeven. Jij bepaalt dus hoe vaak de container geleegd moet worden. En dat kan je veel geld besparen.

Archiefvernietiging is ook bedrijfsafval

Na een bepaald aantal jaren hoef je je archieven niet meer op papier te bewaren. Dit scheelt een hoop ruimte, dus wil je er natuurlijk voor zorgen dat je archief zo netjes mogelijk de deur uit gaat. Nu kun je kiezen om je papieren allemaal in een container voor papier te doen. Gewoon als bedrijfsafval. Maar omdat archieven, ook als ze verouderd zijn, nog best geheime informatie kunnen bevatten is het slim om je archief te laten vernietigen. Je weet dan zeker dat niemand bij je (verouderde) informatie kan komen. En dankzij de vernietiging van je papier, kan dat weer hergebruikt worden als grondstof voor bijvoorbeeld, nieuw papier.

Gft-afval als bedrijfsafval

Boeren en tuinders zullen het wel kennen, gft-afval als bedrijfsafval. De tijden zijn duidelijk veranderd. Je mag tegenwoordig je oude, rotte, gewassen niet meer verbranden. Ook dit moet worden afgevoerd als bedrijfsafval. Gelukkig zijn hier ook hele grote containers voor beschikbaar. Ook supermarkten en de groenteboer zullen een speciale container voor groenafval moeten inzetten om dat deel van het afval te laten afvoeren. Bij een goed inkoopbeleid kan de container natuurlijk mooi klein zijn en minder vaak geleegd worden. Zo kun je flink besparen op de kosten van de afvalverwijdering. En iedere besparing is mooi meegenomen!

Busje huren Alkmaar, ook voor jouw bedrijf

Soms heb je als bedrijf net even wat meer te vervoeren dan waar je bedrijfsauto voor bedoeld is. Denk dan eens aan Busje huren Alkmaar. Zij hebben diverse bussen en busjes beschikbaar. Voor de grote of kleinere klus. Of je nu een compleet bedrijf gaat verhuizen of alleen wat nieuwe bureaustoelen wilt gaan halen, met Busje huren Alkmaar zit je altijd goed. Door de lage dagprijzen is het hartstikke verstandig om een busje te huren en niet te gaan lopen klieren met een aanhangwagen. Ook zo’n aanhangwagen moet vaak gehuurd worden. En lang niet iedereen kan daar goed mee rijden. Met het huren van een busje heb je dat probleem niet. Je hoeft er zelfs geen apart rijbewijs voor te hebben!

Bedrijfsverhuizing met Busje huren Alkmaar

Busje huren Alkmaar heeft bussen in allerlei soorten en maten. Als je ervoor kiest om je bedrijf zelf te verhuizen, kun je bij Busje huren Alkmaar prima terecht. Er zijn zelfs bussen met een liftklep beschikbaar! Dat scheelt een hoop getil en onhandig gedoe. Je zet de spullen op de liftklep en deze komt op dezelfde hoogte als de laadvloer van de bus. Dan kun je de spullen er zó inschuiven. Hartstikke handig dus!

Even iets halen met Busje huren Alkmaar

Wanneer je voor een leuk prijsje bijvoorbeeld een partijtje bureaustoelen hebt bemachtigd, wil je natuurlijk niet dat deze duur worden doordat je er vervoer voor moet regelen. Ga dan eens praten met Busje huren Alkmaar. Je huurt zo’n busje al voor weinig en dat zorgt ervoor dat je goedkope stoelen echt goedkoop blijven. Je bepaalt naar aanleiding van het volume van je vracht hoe groot het busje is dat je gaat huren. De mensen van Busje huren Alkmaar kunnen je hier ook prima mee helpen.

Busje huren Alkmaar als vervanging van je bedrijfsbus

Soms heb je even pech. En soms heb je flinke pech. Stel, je bent timmerman en je rijdt rond in een bus waar al jouw gereedschappen en materialen prima in passen. En dan krijg je pech of een aanrijding. In ieder geval moet jouw eigen bus een tijdje naar de garage. Je wilt toch door met je werk, dus neem je contact op met Busje huren Alkmaar. Zij kunnen je gemakkelijk helpen aan een tijdelijke bedrijfsbus. Natuurlijk is die niet zo ingericht als jouw eigen bus, maar al je spullen kunnen er in en je kunt weer aan het werk.

Lucratieve overstap energie: ook voor ondernemers

Zakelijk energie vergelijken? “Geen tijd voor en ik heb al helemaal geen zin in dat gedoe.” Dat is een veelgehoorde reactie op de vraag aan ondernemers over het te lang klant blijven bij dezelfde energieleverancier. Een onterechte reactie en onnodig duur, want ook voor MKB’ers en ZZP’ers is een lucratieve overstap zo gepiept!

Geen tijd voor energie

Loopt je energiecontract binnenkort ten einde, maar wordt je afgeschrikt door moeilijke termen en het grote aantal leveranciers? En heb je al helemaal geen zin en tijd om allerlei offertes te gaan vergelijken? Geen zorgen, want vergelijkingswebsites als Energievergelijker.nl en Verlaagjemaandlasten.nl stellen ook ondernemers in staat om energie te vergelijken op zakelijk niveau! Waar het voor consumenten al veel gebruikelijker is om jaarlijks te switchen van energieleverancier, lopen zakelijke gebruikers nog achter op deze ontwikkeling.

Zakelijke energiebesparing

Zowel kleine als middelgrote bedrijven kunnen in aanmerking komen voor een zakelijke energiebesparing. Verbruik je als bedrijf minder dan 3x80A en heb je een zelfstandige werkruimte? Dan kun je overstappen via de MKB module op de vergelijkingswebsites en profiteren van specifieke aanbiedingen. Een adviseur inschakelen is dus volstrekt onnodig en toch nog maar een jaartje bij de huidige leverancier blijven, levert ook onnodige kosten op. De energiekosten kun je bovendien vaak nog aftrekken van de fiscale winst. Denk bijvoorbeeld ook aan apparaten die veel energie verbruiken en op de balans staan.

Profilering energie

Ten tijde van de transitie van grijze energie naar duurzame energie is duurzaamheid is een populaire term. Bedrijven spelen in op deze ontwikkeling en willen uitdragen het beste voor te hebben voor mens en milieu bij het uitvoeren van de bedrijfsactiviteiten. Wat is daarbij als ZZP’er of MKB’er een betere manier dan het daadwerkelijk afnemen van groene stroom? Ook zakelijke gebruikers kunnen hun voorkeuren bepalen en deze invoeren in de vergelijker. Daarop wordt de selectie van de meest geschikte aanbieders bijvoorbeeld aangepast op het aandeel van groene stroom in het totale door hen geleverde stroompakket.

Vergaderruimte

Een ruimte waar je ongestoord kunt vergaderen of trainingen kunt geven. Het is voor veel bedrijven belangrijk om over een vergaderruimte te beschikken dan wel deze elders te huren. Soms het het voordeliger om van de eigen vergaderruimte gebruik te maken maar dit is niet altijd effectief. Het kan juist verfrissend zijn voor de vergaderende partij om buiten het pand zaken te bepsreken. Dan is het afhuren van vergaderruimte een uitkomst. Ook wanneer een bedrijf geen eigen vergaderruimte heeft is het ideaal om een dergelijke ruimte te huren. Vergaderruimte huren kost geld en daarom zal er gezocht moeten worden naar een ruimte die tegen een redelijke prijs wordt aangeboden.

Waarom een vergaderruimte?

Om verschillende redenen kan men een vergaderruimte in Breda gebruiken. Een vergaderruimte is er niet alleen maar voor bedrijven maar ook voor verenigingen, stichtingen en particulieren. Een opleidingscentrum wil bijvoorbeeld een vergaderruimte gebruiken voor het geven van trainingen. Maar ook een particulier kan een vergaderruimte huren voor bijvoorbeeld een familiebijeenkomst op neutraal terrein. Ook kan een vergaderruimte gewenst zijn voor het geven van presentaties of deze ruimte wordt gebruikt voor sollicitatieprocedures. Er is veel mogelijk op vergadergebied en iedereen heeft eigen redenen.

Vergaderopstellingen

Of de vergadering, het overleg, de training of bijeenkomst nu binnen een bedrijf is of zal plaatsvinden in een externe ruimte, er is altijd een bepaalde vergaderopstelling nodig. Het is belangrijk helder te hebben wat het doel is van de bijeenkomst. Indien het een training of les betreft is de schoolopstelling een goede keuze. Als het een vergadering of presentatie is kan een U-opstelling of een gesloten U-opstelling volstaan.
Voor een presentatie kan een zogenaamde cabaretopstelling ook een goed idee zijn. Het hangt ook af van hoe formeeel of informeel de bijeenkomst is. Het voordeel van een cabaretopstelling is dat men tijdens de presentatie aantekeningen kan maken aan de tafels die in deze opstelling aanwezig zijn. Een theateropstelling is een veelvuldig gebruikte opstelling bij presentaties. Hier zijn echter geen tafels ter beschikking.

Wat kost een vergaderruimte?

Er is veel mogelijk in vergaderland. Van een kale vergaderruimte met alleen tafels en stoelen tot een luxe vergaderkamer met daarin aferokte tafels, comfortabele stoelen, een flipover, whiteboard, en beamer. En op de tafels notitieblokjes met pennen. Deze laatste luxere omschrijving treft men tegenwoordig bij de meeste vergaderlocaties. Wat ook vrij standaard is tegenwoordig is koffie, thee en ijswater in de vergaderruimte. Bij veel locaties is er ook een mogelijkheid tot lunch in of buiten deze zelfde vergaderruimte. Alles heeft zijn prijs. Zowel de kale vergaderruimte als de volledig ingerichte. Het is bijna niet haalbaar om exacte prijzen te noemen omdat dit onder andere afhankelijk is van de vergaderlocatie, het aantal personen waarvoor de vergaderruimte geschikt moet zijn en voor hoelang de ruimte gehuurd moet worden. Dit alles is natuurlijk niet van toepasssing bij gebruik van eigen interne vergaderruimte maar daarbuiten is er voor ieder wat wils en kan het zo goedkoop of duur als men zelf wil.